1. Datenverantwortlichkeit
Feriecenter Slettestrand A/S betreibt ein Feriencenter mit Übernachtungsmöglichkeiten und Restaurant. Darüber hinaus bieten wir eine Auswahl an Erholungsangeboten für unsere Gäste an. Außerdem betreiben wir den Pädagogischen Teil ”Delfinen” und die dazugehörigen Projekte.
Das Feriecenter Slettestrand A/S wird nachfolgend als ”Feriecenter Slettestrand” oder ”Wir” / ”Unser(es)” genannt.
Unsere Kontaktdaten:
Feriecenter Slettestrand
Slettestrandvej 140
Slettestrand
DK-9690 Fjerritslev
Zu Händen: Direktor Michael Lynderup Kjeldsen
Wir behandeln alle persönlichen Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetze Dänemarks.
2. Wie wir deine Daten speichern und wer Zugang hat?
Wir passen so gut wie wir nur können, auf deine persönlichen Daten auf.
Wir arbeiten mit drei Gruppen von Daten.
Alle Zugänge sind mit einem persönlichen Benutzername und ein Kode ausgestattet, der nur der jeweilige Mitarbeiter kennt. Somit hat nur der relevante Mitarbeiter Zugang zu den Daten, die für die Arbeit notwendig sind.
Täglich wird von unseren IT Lieferanten ein Backup von unseren Daten genommen.
2.1 Daten bezüglich unserer Gäste
Daten von unseren Gästen speichern wir in unserem Buchungssystem.
Unsere Mitarbeiter der Rezeption, des Restaurants und der Küche, welche einen persönlichen Zugang zu unserem System haben, können diese Daten mit deren Kode einsehen.
2.2 Daten bezüglich des Personals
Daten über das Personal wird in Papierform, sowie auf einer Datei gesichert aufbewahrt und nur mit Zugang vom Direktor und der Buchhaltung.
Darüber hinaus werden die Daten in unserem Lohnsystem gespeichert. Nur unsere Buchhaltung hat Zugang dazu.
Sonderbare, persönliche Daten können per gesicherte E-Mail an bogholder@slettestrand.dk gesendet werden.
2.3 Daten bezüglich unserer Sozialpädagogischen Aktivitäten
Daten bezüglich unserer Sozialpädagogischen Aktivitäten (”Delfinen” und eventuell andere Lieferanten dazu) werden ausschließlich in einem gesicherten System gespeichert.
Sonderbare, persönliche Daten können per gesicherte E-Mail an delfinen@slettestrand.dk gesendet werden.
3. Wann wir Personenangaben einfordern?
”Feriecenter Slettestrand” fordert persönliche Daten von dir, wenn:
- Du bei ”Feriecenter Slettestrand” eine Serviceleistung anfragst oder buchst.
- Personen, Vereine oder Firmen für dich buchen oder anfragen
- Durch unsere Cookies auf der Website
- Wenn du unsere Newsletter betragt hast
- Von unseren Sozialen Medien und öffentliche Register.
- Durch TV-Videoüberwachungen
Das Einfordern von Daten und deren Behandlung ist selbstverständlich jederzeit unter den geltenden Gesetzbestimmungen.
TV-Videoüberwachungen sind zur Sicherheit unserer Mitarbeiter und unserer Gäste montiert.
4. Welche Informationen wir speichern?
Feriecenter Slettestrand speichert folgende Personendaten:
- Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Alter sowie andere zugängliche Personendaten und Kaufhistorik.
- Feedback durch unsere Kunden-Nachfragten, Soziale Medien und andere digitale Kanäle.
- Angaben durch deinen Verein, deine Firma und relevante Kontaktpersonen.
Du kannst uns auch, auf einem Wunsch, andere persönliche und sensible Daten mitteilen, die deinen Aufenthalt bei uns für dich bequemer oder besser machen.
Hierbei geht es um Angaben wie z.B.:
- Behinderungen oder Einschränkungen
- Bedarf an Hilfsmaterialien
- Allergien
- Andere Unverträglichkeiten ifm. mit den Mahlzeiten
- Medizinischer Bedarf / Zustand
Wenn du uns diese Daten mitteilst, sehen wir dies als Information, die wir sicher speichern und dementsprechend anwenden dürfen, um dir den besten Aufenthalt zu ermöglichen.
In manchen Fällen erhalten wir Daten aus 3. Hand über dich. Das kann deine Gruppenleitung oder andere Verantwortliche sein. Bei diesen Informationen hat der entsprechende Gruppenleiter die volle Verantwortung der Daten und auch seine Aufgabe dich über unseren Datenschutz aufzuklären.
5. Was ist der Grund für das Speichern der Daten und unter welcher juristischen Grundlage?
Wir speichern deine Daten ausschließlich aus folgenden Gründen:
- Um eine Reservierung und Buchung vorzunehmen und dir dafür eine Rechnung ausstellen zu können.
- Um dir den bestmöglichen Aufenthalt bei uns zu ermöglichen
- Um die für dich am meinst interessanten Angebote zu zusenden.
- Um dem Gesetz zu folgen.
- Mit Hinblick auf Verbraucher Analysen, um die beste Homepage zu gestalten.
Feriecenter Slettestrand kann deine gängigen Personendaten für die o.g. Absichten speichern.
Sensible Personendaten werden nur registriert und ausschließlich für den entsprechenden Bedarf behandelt, falls diese von Notwendigkeit sind.
Somit speichern wir alle Daten nur für bestimmte Ziele.
6. Was sind deine Rechte?
In Hinblick auf Personendatenschutz, hast du eine Reihe an Rechten, wie folgende:
Rettighederne er som følger:
- Du hast das Recht deine Daten, die wir gespeichert haben, einzusehen.
- Du hast das Recht deine Daten zu korrigieren und zu aktualisieren.
- Du hast das Recht deine Daten, die wir gespeichert haben, gelöscht zu bekommen. Wenn du dies wünschst, löschen wir alle Daten, bis auf diese, die wir gesetzlich verpflichtet sind zu behalten.
- Wenn du von deinen Rechten Gebrauch machen möchtest, bitten wir dich, dass du schriftlich an den Datenverantwortlichen Mitarbeiter eine E-Mail schreibst. (siehe Punkt 1)
Bei Bedarf kann eine evtl. Klage an ”Datatilsynet” gesendet werden.
www.datatilsynet.dk
Wir behalten uns das Recht, Anforderungen, die gegen das Gesetz verstoßen, zu verweisen.
8. Cookies
Auf unseren Homepages slettestrand.de sowie mtbslettestrand.de verwenden wir Cookies.
Ein Cookies ist eine kleine Datei, die auf deinem Gerät gespeichert wird, und uns ermöglicht deinen Gebrauch unserer Homepage zu identifizieren.
Dies hilft uns dabei, unsere Seiten bestmöglich und meist relevant für unsere Gäste zu gestalten.
Wir können auch erkennen, ob du uns von einem Computer oder einem Mobiltelefon besuchst. Dementsprechend können wir dann unsere Seite optimieren.